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word表格里的数据怎么求和?
发布日期: 2023-04-06 09:36  浏览:46

大家好,今天给大家分享“Word中表格里的数据怎么自动求和,你知道吗?”



平时在工作中,利用表格对统计的数据求和是经常要用到的,如果利用excel表格进行数据求和,这个估计大家都会,但是对Word文档中表格里的数据进行求和,大家平时是怎样做的呢?如果数据不多的话,利用计算机一个一个加起来还可以接受,那么,遇到数据很多的情况,这个就不太现实了,实际上word中表格里的数据也是可以自动批量求和的,下面就来一块看一下怎么操作吧?


具体操作方法和步骤如下:

(1)打开【Word文档】

在电脑上打开需要自动求和的Word文档,如下图所示,我们需要把学生的成绩求一下每个学生的总成绩;



(2)点击【布局】

首先,点击总分下面的第一个单元格,把鼠标指针移到此单元格,此时工具条上面就会出现布局选项卡,再点击“布局”选项卡;



(3)点击【公式】

然后,先点击布局选项卡下面的数据选项,在弹出的菜单上面,再点击“公式”选项;



(4)输入【求和公式】

接着在弹出的公式窗口里面,在公式下面的文本框里面输入求和公式“=SUN(LEFT)”,其中Left参数表示对左边的数据进行求和,对左边数据进行求和时,这个函数会自动出来,只要核对一下对不对就可以了,然后点击确定;



(5)选中【所有空白总分单元格】

点击确定以后,你会发现第一个学生的总分己自动求出来,接着点击选中第一个总分进行复制,然后用鼠标拉动选中下面的所有空白单元格;



(6)进行【粘贴数据】

最后按Ctrl+V进行粘贴,粘贴上以后你会发现数据都一样没有变,此时不要动鼠标再按一下键盘上的F9键,这样所有的成绩就自动变过来了。



注意:这里面插入的公式可不是插入选项卡里面的那个公式,最后数据粘贴到表格里时一定要按一下F9键,不要弄错哦!。


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